EHSSએ સંપૂર્ણ સફળતા સાથે ક્વિન્ગડાઓમાં 8મી શેનડોંગ સ્ટીલ સ્ટ્રક્ચર ઉચ્ચ-ગુણવત્તા વિકાસ મંચ અને 2026 SSSIA વાર્ષિક પરિષદનું સંપૂર્ણ આયોજન કર્યું

સ્ટીલ સ્ટ્રક્ચર ઇન્ડસ્ટ્રીના ઉચ્ચ-ગુણવત્તાના વિકાસ પર 8મી શેનડોંગ ટેકનિકલ એક્સચેન્જ કોન્ફરન્સ અને શેનડોંગ સ્ટીલ સ્ટ્રક્ચર ઇન્ડસ્ટ્રી એસોસિએશનની 2જી મેમ્બર રિપ્રેઝન્ટેટિવ ​​કોંગ્રેસની 4થી મીટિંગ 1 થી 2 ઓગસ્ટ દરમિયાન વેસ્ટ કોસ્ટ ન્યુ એરિયા, કિંગદાઓમાં સફળતાપૂર્વક યોજાઈ હતી.

શેનડોંગ સ્ટીલ સ્ટ્રક્ચર ઇન્ડસ્ટ્રી એસોસિએશન (SSSIA) દ્વારા પ્રાયોજિત અને માત્ર દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છેક્વિન્ગડાઓ એઇહે સ્ટીલ સ્ટ્રક્ચર ગ્રૂપ કું., લિ.(EHSS), ભવ્ય ઇવેન્ટમાં શેનડોંગમાં સ્ટીલ સ્ટ્રક્ચર ઔદ્યોગિક સાંકળ સાહસોના પ્રતિનિધિઓ, ઉદ્યોગ નિષ્ણાતો, યુનિવર્સિટીઓ, સંશોધન સંસ્થાઓ અને વેસ્ટ કોસ્ટ ન્યુ એરિયામાં હાઉસિંગ અને શહેરી-ગ્રામીણ વિકાસ સત્તાવાળાઓ એકત્ર થયા હતા. "ગ્રીન ડેવલપમેન્ટ, ઇન્ટેલિજન્ટ અપગ્રેડ અને વૈશ્વિક વિસ્તરણ" ની મુખ્ય થીમ પર કેન્દ્રિત, સહભાગીઓએ સમગ્ર ઉદ્યોગના ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા વિકાસ પર ઊંડાણપૂર્વક ચર્ચા કરી હતી.

આ પ્રાંતીય-સ્તરની ઉદ્યોગ પરિષદની એકમાત્ર ઉપક્રમ સંસ્થા તરીકે, EHSS એ ઇવેન્ટને ખૂબ મહત્વ આપ્યું અને એક સમર્પિત કોન્ફરન્સ સેવા ટીમની સ્થાપના કરીને અગાઉથી વ્યાપક વ્યવસ્થા કરી. અમે પ્રારંભિક યોજના આયોજન, પ્રક્રિયા સિમ્યુલેશન, ઓન-સાઇટ નોંધણી, સ્થળ કામગીરી, પ્રશંસા ભોજન સમારંભની વ્યવસ્થા, મહેમાનોનું સ્વાગત અને ડ્રોપ-ઓફ સેવા સહિત સમગ્ર પ્રક્રિયામાં ક્લોઝ્ડ-લૂપ અમલીકરણ પહોંચાડ્યું. સખત અને ઝીણવટભર્યા કાર્ય વલણ, વ્યાવસાયિક અને કાર્યક્ષમ અમલીકરણ અને વિચારશીલ સેવાઓ સાથે, EHSS એ કોન્ફરન્સ માટે તમામ લોજિસ્ટિકલ સપોર્ટની સંપૂર્ણ બાંયધરી આપે છે, અને સહભાગી નેતાઓ, ઉદ્યોગ નિષ્ણાતો અને એન્ટરપ્રાઇઝના પ્રતિનિધિઓ માટે વ્યવસ્થિત, કાર્યક્ષમ અને ગરમ ઉદ્યોગ ઇવેન્ટ પહોંચાડી હતી.

અમે સ્થળ પર VIP ચેક-ઇન એરિયા, ડેલિગેટ ચેક-ઇન એરિયા, મટિરિયલ્સ કલેક્શન કાઉન્ટર અને કન્સલ્ટેશન સર્વિસ ડેસ્કની સ્થાપના કરી છે, જેમાં પૂરતા કોન્ફરન્સ સ્ટાફ અને સ્વયંસેવકોની વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે.

દરેક પ્રક્રિયામાં શ્રમનું સ્પષ્ટ વિભાજન હતું અને જવાબદાર વ્યક્તિઓને સોંપવામાં આવી હતી, જેમાં અતિથિ માહિતીની ચકાસણી, કાગળની નોંધણી, કોન્ફરન્સ મેન્યુઅલનું વિતરણ, સહભાગી બેજ અને કોન્ફરન્સ પુરવઠો આવરી લેવામાં આવ્યો હતો. સ્ટાફે સહભાગીઓના કાર્યસૂચિ, સ્થળનું સ્થાન, રહેઠાણ, વાહનવ્યવહાર અને અન્ય મુદ્દાઓ વિશેના પ્રશ્નોના ધીરજપૂર્વક જવાબ આપ્યા, વિગતવાર માહિતીની નોંધણી હાથ ધરી અને ચેક-ઇન દરમિયાન તમામ અણધારી પરિસ્થિતિઓનું યોગ્ય રીતે નિરાકરણ કર્યું.

કોન્ફરન્સ સ્થળ ઇવેન્ટ માટે મુખ્ય વાહક તરીકે સેવા આપે છે. તમામ કાર્યસૂચિ વસ્તુઓ સરળતાથી અને વ્યવસ્થિત રીતે આગળ વધે તેની ખાતરી કરવા માટે, EHSS ની કોન્ફરન્સ ટીમ ઉચ્ચ ધોરણો અને કડક આવશ્યકતાઓનું પાલન કરે છે. તેઓએ મુખ્ય હોલ, શાળાના સ્થળો, લાઉન્જ અને વાટાઘાટોના ક્ષેત્રો તેમજ મીડિયા કાર્ય ક્ષેત્ર માટે વ્યાપક લેઆઉટ વ્યવસ્થા હાથ ધરી હતી. એસોસિએશનની કોન્ફરન્સ સ્પષ્ટીકરણો સાથે સખત રીતે, ટીમે તર્કસંગત રીતે VIP બેઠકો અને પ્રતિનિધિઓની બેઠકનું આયોજન કર્યું, આંતરિક પરિભ્રમણ માર્ગને શ્રેષ્ઠ બનાવ્યો અને સ્થળની અંદર અવરોધ વિનાની હિલચાલની ખાતરી આપી.

સરસ રીતે ગોઠવાયેલા ટેબલ અને ખુરશીઓ સાથે ભવ્ય અને ભવ્ય વાતાવરણમાં રાત્રિભોજનનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું. કોન્ફરન્સ સ્ટાફે VIP ને ચેક ઇન કરવા, સ્થળમાં પ્રવેશવા અને વ્યવસ્થિત રીતે તેમની બેઠકો લેવા માટે માર્ગદર્શન આપ્યું હતું અને એકીકૃત રાત્રિભોજન પ્રક્રિયા સુનિશ્ચિત કરવા માટે સાઇટ પર ઓર્ડર જાળવી રાખ્યો હતો. તમામ ઉદ્યોગ સાથીઓએ આ ક્ષેત્રની વર્તમાન સ્થિતિ અંગે ચર્ચા કરવા, ઔદ્યોગિક પરિવર્તન માટેની તકો શોધવા અને એન્ટરપ્રાઇઝ ડેવલપમેન્ટનો અનુભવ શેર કરવા માટે ભેગા થયા હતા. ઝીણવટપૂર્વક અને વિચારશીલ ભોજન સમારંભની વ્યવસ્થા સાથે,EHSSબધા સહભાગીઓ માટે એક ઉષ્માભર્યો સંચાર પુલ બનાવ્યો, જે રાત્રિભોજનને મજબૂત ઔપચારિક ભાવના અને સંબંધની મહાન ભાવનાથી સંપન્ન કરે છે.

જેમ જેમ પરિષદ સમાપ્ત થઈ, લોજિસ્ટિક્સ ટીમે ટ્રેન સ્ટેશનો અને એરપોર્ટ પર પ્રસ્થાન પરિવહનનું સંકલન કર્યું. તેઓએ પ્રતિષ્ઠિત મહેમાનોના પરત ફરવાના માર્ગ પર સક્રિયપણે અનુસરણ કર્યું, શટલ વાહનો તર્કસંગત રીતે ગોઠવ્યા અને ઉપસ્થિતોને મુખ્ય મુસાફરી સાવચેતીઓની યાદ અપાવી. આગમન પછીના ઉષ્માભર્યા સ્વાગતથી લઈને ઈવેન્ટ પછી વ્યવસ્થિત વિદાય સુધી, ભલે દૂર પ્રવાસ કરતા વરિષ્ઠ ઉદ્યોગ નિષ્ણાતો હોય કે સમગ્ર પ્રાંતના કોર્પોરેટ પ્રતિનિધિઓ માટે, EHSS ની કોન્ફરન્સ ટીમે નિષ્ઠાવાન અને વ્યવહારિક સેવાઓ પ્રદાન કરી જેનાથી દરેક મહેમાનને ઘરની અનુભૂતિ થઈ. તે યજમાન તરીકે જૂથની વ્યાપક ઉપક્રમ ક્ષમતા અને નિષ્ઠાવાન આતિથ્યનું સંપૂર્ણ નિદર્શન કરે છે.